Ekstraordinært årsmøte torsdag 29.03.2012

• Ekstraordinært årsmøte kl. 18.00 torsdag 29. mars 2012 på klubbhuset.

14. mars 2012.   På kveldens styremøte ble det vedtatt å kalle inn til ekstraordinært årsmøte for å bringe i orden styrets fullmakter vedrørende låneopptak i anledning bygging av nytt klubbhus. Vedtak gjort på ekstraordinært årsmøte 01.09.2009 (se sak 6) viser seg nemlig å gjelde bare for Trollstigen Resort-prosjektet, et prosjekt som ikke lenger er aktuelt. Dermed har klubbens bankforbindelse krevd nytt årsmøtevedtak.

Agenda og saksdokumenter legges ut her i løpet av torsdag 15.03.2012, jfr. vedtektene § 13 pkt. b). Innkalling vil også bli gjort pr. SMS. (Klikk på "Les hele saken" nedenfor).

Framdriften i byggeprosjektet vil i grove trekk bli slik:

Murer inkl. slamming gjøres ferdig innen uke 16, dvs. innen 16/4-2012. Det samme gjelder fylling inntil murene og evnt. gjenfylling inne i murene, samt evnt. støping av plate under overbygd terrasse.

Snekkerfirma setter opp tett bygg. Oppstart uke 16. Dette innebærer ferdig ytterkledning, vinduer og dører innsatt, ferdig golv innvendig med sponplater og isolasjon, og ferdig utvendig tak.

Elektroarbeid og rørleggerarbeider som utføres av klubbens egne ressurser, utføres parallelt med annet arbeid.

Beising av bygget utføres på dugnad i løpet av sommeren.

Dugnadsinnsatsen vedr. innvendige arbeider vil i hovedsak bli satt i gang høsten 2012 med det som mål å ha et ferdig klubbhus innen sesongstart 2013.

Terje Vikås vil innen 1/5 utarbeide detaljert framdriftsplan og romskjema som grunnlag for organisering av dugnadsarbeidet, samt plassere ventiler.  

Ekstraordinært årsmøte

torsdag 29.03.2012

kl. 18.00 på klubbhuset

Til behandling:

NYTT KLUBBHUS – KORRIGERTE PLANER - BYGGELÅN

AGENDA

Åpning med informasjon/begrunnelse for ekstraordinært årsmøte.

Sak 1 : Godkjenning av stemmeberettigede.

Sak 3 : Valg av:

• Dirigent/møteleder 
• Sekretær
• To personer til signering av protokoll 

Sak 4 : Ny klubbhusløsning - orientering fra styret

1. presentasjon av planene
2. instruks vedr. hovedansvar for prosjektet
3. byggekomite
4. prosjektorganisasjon
5. detaljplanlegging (med forbehold om at denne er ferdig)
6. ny byggesøknad / nabovarsel / disp.energikrav
7. fornyet spillemiddelsøknad
8. uttalelse fra Rauma kommune v / arealplanlegger

Sak 5 : Økonomi

1. kostnadsoverslag

2. finansieringsplan

Sak 6 : Beslutning / vedtak

Vedtatt på styremøte 14.03.2012.

Sist oppdatert: 15.03.2012 kl. 20.05