ÅRSMØTE 2008 - SAKLISTE OG DOKUMENTER

Åpning v/ formannen

Generell orientering.

Sak 1

Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2

Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden

Sak 3

Valg av dirigent (møteleder)

og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

Sak 4

Årsmelding for år 2008

Årsmeldingen er lagt ut på klubbens hjemmeside og den er utsendt til de av medlemmene som har bedt om dette, jfr annonse i Åndalsnes avis 15.11.2008.

Sak 5

Revidert regnskap for år 2008

Revidert regnskap for 2008 legges fram på årsmøtet.

Sak 6

Innkomne saker/forslag

Det er ikke kommet inn forslag fra medlemmer innen fristen den 01.12.2008. Styret fremmer imidlertid flere forslag for behandling på årsmøtet (se nedenfor).

Sak 7

Medlemskontingent for år 2009

Styrets foreslår ingen økning av medlemskontingenten for 2009 (se nedenfor).

Sak 8

Budsjett for år 2009

Styrets forslag til budsjett for 2009 legges fram på årsmøtet.

Sak 9

Klubbens organisasjonsplan

Se nedenfor.

Sak 10

Valg

Valgkomiteen legger på årsmøtet fram forslag på tillitsvalgte iht. vedtektenes § 11.10

Det er styret som legger fram forslag på valgkomite for neste årsmøte.

----------------------------------------------------------------------------

6.     Innkomne forslag fra styret:

A) Årsgreenfee – dugnadsrabatt

Etter en 2 årig prøveperiode vedtok årsmøte avholdt i desember 2007 å videreføre ordningen med rabatt på årsgreenfee i forhold til utført dugnad.

Følgende ordning gjelder pr. i dag der årsgreenfee koster kr. 1500 (senior/familie/ungdom) og kr. 750 (jr. t.o.m. 18 år).

• kr. 0,- i avslag hvis du har utført mindre enn 10 dugnadstimer
• kr. 250,- i avslag hvis du har utført 10 - 15 timer
• kr. 500,- i avslag hvis du har utført 15 - 20 timer
• kr. 750,- i avslag hvis du har utført mer enn 20 timer

Styret mener at satsene for årsgreenfee bør økes noe. Samtidig foreslår styret at antall timer som gir dugnadsrabatt, endres.

Styrets forslag til vedtak:

Årsgreenfee 2009 økes til kr. 2000 (senior/familie/ungdom) og kr. 1000 (jr. t.o.m. 18 år).

Avregning kan skje innen samme husstand. Årsgreenfee medfører dugnadskrav fra og med det året medlemmet fyller 15 år.

• kr. 0,- i avslag hvis du har utført mindre enn 15 dugnadstimer
• kr. 500,- i avslag hvis du har utført 15 - 30 timer
• kr. 1000,- i avslag hvis du har utført mer enn 30 timer

Krav på kr. 1000 utsendes om våren og krav på restbeløp utsendes på høsten etter at avregning mot utført dugnad er foretatt.

B) Egenkapital nytt klubbhus (spillemiddelsøknad)

Ekstraordinært årsmøte den 23.04.2008 gjorde slik vedtak mht. planene om nytt klubbhus:

1. Rauma Golfklubb viderefører planene for bygging av nytt klubbhus med den intensjon å komme i gang med byggearbeidene så snart nødvendige økonomiske ressurser er tilgjengelig.

2. Rauma Golfklubb vil forberede og framsende søknad om spillemidler i løpet av 2008.

3. Rauma Golfklubb vil sette av opp til kr. 400.000 til prosjektet.

4. Start avsetning av midler skal påbegynnes med tilgjengelig overskudd med opp til kr. 100.000 i 2009, og deretter minimum kr. 100.000 årlig. Det vises til klubbens investeringsplan for 2007-2010 vedtatt på ekstraordinært årsmøte 09.08.2007.

5. Grunnlag for oppstart av byggearbeider skal være et godkjent tilskudd av spillemidler tilsvarende 1/3 av totalprosjektets kostnader, eller godkjent andel* av 1/3 av totalprosjektet, og at avsatt egenkapital på kr. 400.000 står på konto.

Spillemiddelsøknad for klubbhusprosjektet er innsendt. Det er i følge endelig kostnadsoverslag som er utarbeidet for søknaden, behov for å øke klubbens egenkapital fra kr. 400.000 til kr. 700.000. Av dette utgjør inntil kr. 280.000 lånte midler, jfr. lånegaranti fra Sparebanken Møre innvilget 04.09.2008, gjeldende til år 2014.

Styrets forslag til vedtak:

Pkt. 3 i vedtak gjort i ekstraordinært årsmøte den 23.04.2008 endres til: Rauma Golfklubb vil sette av opp til kr. 700.000 til klubbhusprosjektet. Av dette kan inntil kr. 280.000 finansieres ved låneopptak.

C)    Ivesteringsplan 2009-12

Dagens investeringsplan gjelder for perioden 2007-10.  Styret vedtok i styremøte den 06.10.2008 investeringsplan for perioden 2009-12 som framlegges for årsmøtet.

Styrets forslag til vedtak:

Investeringsplan for 2009-12 slik den er vedtatt på styremøte 06.10.2008 godkjennes.

7.    Kontingent for år 2009

Det ble på årsmøtet i desember 2007 vedtatt en forsiktig økning for å kompensere for den generelle prisstigningen.

• Fra og med 2006: Innmeldingsavgiften som må betales av alle nye seniormedlemmer og familiemedlemmer over 22 år, satt ned fra kr. 1200,- til kr. 600,-.
• For andre medlemskategorier gjelder fortsatt regelen om at innmeldingsavgiften belastes ved overgang til senior, dvs det året man fyller 22 år. Beløpet er en engangsavgift.
• Fra og med 2006: For innmeldingsåret reduseres kontingenten med 50%, altså halv kontingent. Dette gjelder ikke fjernmedlemmer.

Styrets forslag til vedtak:

Det gjøres ingen økning av medlemskontingenten for 2009.

9.    Organisasjonsplan

Klubbens første organisasjonsplan datert (04.12.2007) ble i samsvar med minimumskravene for ny lov for Rauma Golfklubb vedtatt på årsmøtet i desember 2007. Med begrunnelse i et ønske om en bedre organisering av arbeidet med barn og unge, mener styret at det bør vurderes å opprette en egen komite til formålet. 

Styrets forslag til vedtak:

Årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å foreta nødvendige korrigeringer av organisasjonsplanen.  Eventuell korrigeringer legges fram for neste årsmøte. 

10.    Valg 

Styret skal innstille til ny valgkomite.  Kandidater til de andre tillitsvervene er valgkomiteens ansvar.  Forslag framlegges av valgkomiteen på årsmøtet.

Styrets forslag til ny valgkomite:

Leder: Elling Thokle, medlemmer: Sidsel Farkvam og Sol Harvold, vara: Dagfinn Roald.

Åndalsnes, 09.12.2008 (pkt. 10 tilføyd 15.12.2008)

for Styret i Rauma Golfklubb

Arvid Meyer

sekretær