Åpning v/ formannen

Generell orientering om aktuelle saker.

Sak 0

Orientering om kommende endring av lov/vedtekt

NGF kom med følgende info til klubbene i NGF-NYTT nr. 18 pr. 29.11.2007: ”Idrettstinget i mai vedtok lovendringer som gjør at loven (noen golfklubber kaller det vedtekter) i din klubb må endres på førstkommende årsmøte? De tydeligste er:

”Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjons-leddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.”

Her har NIF for å tydeliggjøre alvoret i bestemmelsen sagt at dispensasjons-behandlingen ikke vil bli delegert. De har også sendt ut brev til særforbund og idrettskretser, der NIF ber om å få oversikt over idrettslag som er omfattet av lovbestemmelsen og dermed står i fare for å bryte lovbudet dersom de ikke foretar utskiftninger av sine tillitsvalgte ved førstkommende årsmøte.

• Formuleringer fra regnskaps- og revisjonsbestemmelsene blir tatt inn i beskrivelsen av styrets oppgaver.
• Ordlyden om kjønnsfordeling i NIFs lov tas inn i sin helhet i en egen paragraf.”

Sak 1

Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2

Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden

Sak 3

Valg av dirigent (møteleder)

og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

Sak 4

Årsmelding for år 2007

Årsmeldingen er lagt ut på klubbens hjemmeside og den er utsendt til de av medlemmene som har bedt om dette, jfr annonse i Åndalsnes avis 10.11.2007.

Sak 5

Revidert regnskap for år 2007

Revidert regnskap for 2007 legges fram på årsmøtet.

Sak 6

Innkomne saker/forslag

Det er ikke kommet inn forslag fra medlemmer innen fristen den 27.11.2007. Styret fremmer imidlertid flere forslag for behandling på årsmøtet (se nedenfor).

Sak 7

Medlemskontingent for år 2008

Styrets foreslår en forsiktig økning av medlemskontingenten for 2008 (se nedenfor). Økningen er omtrent på linje med den generelle prisstigningen etter siste økning som ble vedtatt i mars 2006.

Sak 8

Budsjett for år 2008

Styrets forslag til budsjett for 2008 legges fram på årsmøtet.

Sak 9

Klubbens organisasjonsplan

Styrets forslag til organisasjonsplan legges fram på årsmøtet (se nedenfor).

Sak 10

Valg

Valgkomiteen legger på årsmøtet fram forslag på tillitsvalgte til følgende verv:

• leder (1 år) - styret
• sekretær (2 år) - styret
• 1 styremedlem (2 år) - styret
• 2 varamedlemmer (2 år) - styret
• 2 revisorer (1 år)
• 2 utsendinger til Rauma Idrettsråd (1 år)

Styret legger på årsmøtet fram forslag på valgkomite for neste årsmøte:

• leder 
• 2 medlemmer 
• 1 varamedlem 

----------------------------------------------------------------------------

6.    Innkomne forslag fra styret:

A) Evaluering av ordningen med rabatt på årsgreenfee for den som utfører dugnad for klubben.

I følge årsmøtevedtak gjort for snart 2 år siden skal ordningen evalueres nå etter å ha fungert i en 2 års prøveperiode. Styret mener at ordningen bør fortsette i sin nåværende form.

Styrets forslag til vedtak:

Ordningen fortsetter i nåværende form.

B) Låneopptak for kjøp av nye klippere (jfr. finansieringsplan vedtatt på ekstraordinært årsmøte 09.08.2007).

Etter en anbudsrunde er det er inngått kontrakt med Hako AS om kjøp av 2 nye klippere i samsvar med vedtak på ekstraordinært årsmøte 09.08.2007. I påvente av utbetaling av siste halvpart av spillemidler for 9-hullsbanen (kr. 500.000,-) må klubben ta opp et lån for å finansiere kjøpet. Lånet er kortvarig i påvente av spillemiddelutbetaling som normalt vil skje sommeren 2008.

Styrets forslag til vedtak:

Årsmøtet gir styret fullmakt til å ta opp et lån stort kr. 450.000 for finansiering av kjøp av 2 nye klippere. Lånet innfris straks klubben har mottatt siste halvdel av spillemidler for 9hullsbanen. Styrets leder / nestleder gis fullmakt til å undertegne nødvendige lånedokumenter.

C) Ny klubb-logo.

Styret er av den oppfatning at klubbens logo bør oppgraderes. Dette bør skje på en slik måte at man kjenner igjen den opprinnelige logoen ved at Romsdalshornet, stiftelsesår og de 2 golfkøllene fortsatt er en del av logoen, samtidig som man tar inn ”Åndalsnes” som påskrift på den ytre ”rammen” på logoen, noe styret tror vil bidra til å sette Rauma Golfklubb på kartet. Styret har på bakgrunn av dette fått utarbeidet forslag til ny logo for Rauma Golfklubb.  Styrets forslag til ny klubb-logo legges fram på årsmøtet.

Styrets forslag til vedtak:

Styrets forslag til ny klubb-logo vedtas.

7.    Kontingent for år 2008

Det ble på årsmøtet i mars 2006 vedtatt en forholdsvis stor økning i kontingenten som en følge av utvidelse fra 6 til 9 hull. For å kompensere for den generelle prisstigningen foreslår styret å øke kontingenten med kr. 100,- for senior (6,6%), og med kr. 50,- for familiemedlem (4,5%) og ungdom (6,2%), og kr. 25,- for junior (6,2%). Det foreslås ingen endring for fjernmedlemskap. De siste års utvikling i medlemskontingenten framkommer i tabellen nedenfor.

• Fra og med 2006: Innmeldingsavgiften som må betales av alle nye seniormedlemmer og familiemedlemmer over 22 år, satt ned fra kr. 1200,- til kr. 600,-.
• For andre medlemskategorier gjelder fortsatt regelen om at innmeldingsavgiften belastes ved overgang til senior, dvs det året man fyller 22 år. Beløpet er en engangsavgift.
• Fra og med 2006: For innmeldingsåret reduseres kontingenten med 50%, altså halv kontingent. Dette gjelder ikke fjernmedlemmer.

Styrets forslag til vedtak:

Medlemskontingenten for 2008 økes i med kr. 100,- for senior, med kr. 50,- for familiemedlem og ungdom, og med kr. 25,- for junior. Kontingenten for fjernmedlemskap økes ikke.

9.    Organisasjonsplan

Det ble på årsmøtet i mars 2007 gitt pålegg til styret om å utarbeide en organisasjonsplan i samsvar med minimumskravene for ny lov for Rauma Golfklubb. Styrets forslag til organisasjonsplan datert 04.12.2007 for Rauma Golfklubb legges fram på årsmøtet.

Styrets forslag til vedtak:

Styrets forslag til organisasjonsplan datert 04.12.2007 for Rauma Golfklubb vedtas.

Åndalsnes, 04.12.2007

for Styret i Rauma Golfklubb

Arvid Meyer

sekretær