ÅRSMØTET 2007 - SAKLISTE OG DOKUMENTER

Postet av Rauma Golfklubb den 5. Des 2007

Saklisten til årsmøtet tirsdag den 11.12.2007 er er klar etter styremøtet den 4/12. Årsmøtet ble annonsert i Åndalsnes avis den 10.11.2007. Vi minner om at redigert lov for Rauma GK, vedtatt av idrettskretsen 26.01.2007, representerer en del endringer i forhold til tidligere.

Årsmelding 2007 er endelig klar. Nytt av året er at den inneholder en kort rapport fra komiteene. Forslag til ny logo og forslag til Organisasjonsplan er to av sakene som skal behandles på årsmøtet.

For mer utfyllende opplysninger og styrets forslag til vedatak i sak 6, 7 og 9; se nedenfor selve saklista!

S a k l i s t e

ÅRSMØTE FOR ÅR 2007

Gamle offisèrmessa, Setnesmoen, tirsdag 11. desember 2007 kl. 18.00

	Åpning v/ formannen Generell orientering om aktuelle saker.
Sak 0	Orientering om kommende endring av lov/vedtekt NGF kom med følgende info til klubbene i NGF-NYTT nr. 18 pr. 29.11.2007: ”Idrettstinget i mai vedtok lovendringer som gjør at loven (noen golfklubber kaller det vedtekter) i din klubb må endres på førstkommende årsmøte? De tydeligste er: ”Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjons-leddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.” Her har NIF for å tydeliggjøre alvoret i bestemmelsen sagt at dispensasjons-behandlingen ikke vil bli delegert. De har også sendt ut brev til særforbund og idrettskretser, der NIF ber om å få oversikt over idrettslag som er omfattet av lovbestemmelsen og dermed står i fare for å bryte lovbudet dersom de ikke foretar utskiftninger av sine tillitsvalgte ved førstkommende årsmøte. Formuleringer fra regnskaps- og revisjonsbestemmelsene blir tatt inn i beskrivelsen av styrets oppgaver. Ordlyden om kjønnsfordeling i NIFs lov tas inn i sin helhet i en egen paragraf.”
Sak 1	Godkjenne de stemmeberettigede
Sak 2	Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden
Sak 3	Valg av dirigent (møteleder) og sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
Sak 4	Årsmelding for år 2007 Årsmeldingen er lagt ut på klubbens hjemmeside og den er utsendt til de av medlemmene som har bedt om dette, jfr annonse i Åndalsnes avis 10.11.2007.
Sak 5	Revidert regnskap for år 2007 Revidert regnskap for 2007 legges fram på årsmøtet.
Sak 6	Innkomne saker/forslag Det er ikke kommet inn forslag fra medlemmer innen fristen den 27.11.2007. Styret fremmer imidlertid flere forslag for behandling på årsmøtet (se nedenfor).
Sak 7	Medlemskontingent for år 2008 Styrets foreslår en forsiktig økning av medlemskontingenten for 2008 (se nedenfor). Økningen er omtrent på linje med den generelle prisstigningen etter siste økning som ble vedtatt i mars 2006.
Sak 8	Budsjett for år 2008 Styrets forslag til budsjett for 2008 legges fram på årsmøtet.
Sak 9	Klubbens organisasjonsplan Styrets forslag til organisasjonsplan legges fram på årsmøtet (se nedenfor).
Sak 10	Valg Valgkomiteen legger på årsmøtet fram forslag på tillitsvalgte til følgende verv: leder (1 år) - styret sekretær (2 år) - styret 1 styremedlem (2 år) - styret 2 varamedlemmer (2 år) - styret 2 revisorer (1 år) 2 utsendinger til Rauma Idrettsråd (1 år) Styret legger på årsmøtet fram forslag på valgkomite for neste årsmøte: leder 2 medlemmer 1 varamedlem ----------------------------------------------------------------------------

6. Innkomne forslag fra styret:

A) Evaluering av ordningen med rabatt på årsgreenfee for den som utfører dugnad for klubben.

I følge årsmøtevedtak gjort for snart 2 år siden skal ordningen evalueres nå etter å ha fungert i en 2 års prøveperiode. Styret mener at ordningen bør fortsette i sin nåværende form.