Ekstraordinært årsmøte 23.04.2008 - Sakliste

Postet av Rauma Golfklubb den 15. Apr 2008

Til behandling: Nytt klubbhus. Med bakgrunn i styrevedtak gjort den 08.04.2008, jfr. vedtektenes § 13.b, har styret innkalt til ekstraordinært årsmøte i Rauma Golfklubb onsdag 23.04.2008 kl. 18.00 i den gamle offisèrmessa på Setnesmoen.

Årsmøtet er i samsvar med vedtektene varslet 14 dager i forkant ved annonsering på klubbens hjemmesider pr. 9/4 og med felles epost til en del av medlemmene (de med epostadresse i medlemsregisteret).

Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag skal være tilgjengelig for medlemmene senest en uke før årsmøtet, jfr. § 9.

Nedenfor følger sakliste og styrets forslag til vedtak (sak 4):

Sakliste

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

4. Behandle forslag fra styret i Rauma Golfklubb - nytt klubbhus

Prosjektet som er innmeldt til Rauma kommune ved Rauma Idrettsråd, ligger inne på Kommunedelplanen for Idrett og fysisk aktivitet 2007-2010 (pkt. 4.8).

Styrets forslag til vedtak:

Rauma Golfklubb viderefører planene for bygging av nytt klubbhus med den intensjon å komme i gang med byggearbeidene så snart nødvendige økonomiske ressurser er tilgjengelig.
Rauma Golfklubb vil forberede og framsende søknad om spillemidler i løpet av 2008.
Rauma Golfklubb vil sette av opp til kr. 400.000 til prosjektet.
Start avsetning av midler skal påbegynnes med tilgjengelig overskudd med opp til kr. 100.000 i 2009, og deretter minimum kr. 100.000 årlig. Det vises til klubbens investeringsplan for 2007-2010 vedtatt på ekstraordinært årsmøte 09.08.2007.
Grunnlag for oppstart av byggearbeider skal være et godkjent tilskudd av spillemidler tilsvarende 1/3 av totalprosjektets kostnader, eller godkjent andel* av 1/3 av totalprosjektet, og at avsatt egenkapital på kr. 400.000 står på konto.

Isfjorden, 15. april 2008

Einar Skorgen (leder)

Arvid Meyer (sekretær)

*) I tilfelle spillemidler innvilges med fordeling over mer enn 1 år.

--------------------------------------------------------------------------

Vedtektene finner du her.

Foreløpige klubbhustegninger ser du her.

Protokoll fra ekstraord. årsmøte 09.08.2007 med investeringsplan for 2007-2010; klikk her.

Kommunedelplanen for Idrett og fysisk aktivitet for 2007-2010; klikk her.