EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 09.08.2007 - SAKSPAPIRER

Postet av Rauma Golfklubb den 30. Jul 2007

Det avholdes ekstraordinær årsmøte i Rauma golfklubb torsdag 9. august.

Årsmøte vil umiddelbart bli etterfulgt av et medlemsmøte.

Årsaken til at det innkalles til ekstraordinært årsmøte

er at klubben i inneværende budsjettperiode er tildelt kr. 500.000 i spillemidler og at den resterende del av den totale søknadssummen på 1 mill. ( kr 500.000) forventes utbetalt neste år.

Disse midlene er tilgjengelig for investeringer siden allerede regnskapsførte

utgifter oppfyller forpliktelsene i spillemiddelsøknaden.

For å sikre en samordnet og fornuftig bruk av de tildelte midlene, er det nødvendig å etablere en investeringsplan for årene som kommer, samt å justere årets budsjett.

Etter en totalvurdering foreslår styret en investeringsplan i prioritert rekkefølge

som følger:

-0 : Tilbakebetaling av lån ( fordeles over de neste 3 år )

-1 : Ny greenklipper

-2 : Garasjeanlegg

-3 : Tilleggsutstyr til greenklipper

-4 : Datautstyr

-5 : Ny fairwayklipper

-6 : Kjøretøy for trsp. på banen

-7 : Nytt klubbhus

Den nødvendige korrigering av budsjettet vil bestå i å innarbeide tildelingen i det løpende budsjett for 2007. Nødvendige detaljer vil bli lagt fram på møtet.

Styret vil legge fram forslag om at tilgjengelige investeringsmidler på det korrigerte 2007 budsjettet skal brukes til:

- Tilbakebetaling av 1/3 av banklån til 6-hullsbane

- Ny greenklipper

- Garasjeanlegg

VELKOMMEN TIL MØTET!

Styret